什么是处理问题的能力(深度好文)

来源:小九直播视频    发布时间:2025-05-22 08:08:10

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  可能是项目进度突然滞后,可能是家庭关系出现矛盾,也可能是个人发展遇到瓶颈。

  真正的解决实际问题能力,是保持冷静理智、找到问题本质、强有力执行、复盘迭代四个关键环节构成的完整闭环。

  遇到突发问题,有人会立刻陷入焦虑,有人会抱怨,而正在会解决能力的人,有人则能迅速平复情绪,开始分析应对方案。

  心理学中的“杏仁核劫持”理论指出,当人处于压力或焦虑状态时,大脑中的杏仁核会优先启动情绪反应,导致理性思考能力下降。

  “暂停 10 秒” 法则的科学依据在于,人类从情绪爆发到恢复理性思考存在时间差。

  这是给大脑留出从情绪模式切换到理性模式的时间,所以,遇上问题,先别爆发,先让自己最少忍10秒。

  当我们以旁观者身份评估问题时,直接剥离了自己的感性认知,更倾向于采用理性分析框架。

  这种抽离视角能让我们跳出 “当局者迷” 的困境,以更清醒的头脑寻找破局点。

  比如看到员工频繁请假,直接出台更严格的考勤制度,却发现缺勤率依然居高不下,问题没有解决。

  这是因为没有思考:员工请假的真正原因是什么?是工作所承受的压力过大、身体健康情况不佳,还是家庭存在特殊情况?

  能不能一眼看穿本质,基本上决定了解决实际问题的效率,所以我们要懂得深度思考。

  深度思考,能够在一定程度上帮助我们思考问题的时候,能不能快速通过表象找到问题的本质。

  寻找问题本质,最有效的工具是“5Why分析法”。丰田公司曾用这样的解决方法解决生产线停机问题:

  时时刻刻牢记并强化自己的问题意识,问自己,这是真实且本质的原因吗?这是最终的答案吗?

  “我们看事情必须看它的实质,而把它的现象看成入门的向导,一进了门就要抓住它的实质,这才是可靠的分析方法。”

  同时,合理整合资源,包括人力、物力、财力,以及同事的经验、领导的支持、外部的工具等,为执行提供保障,确保每个环节都有条不紊地推进。

  执行过程中必然会遇到各种阻碍,可能是资源短缺、人员配合不畅,或是外部环境变化。

  此时需要克服畏难情绪,排除干扰,以坚定的信念推动计划落实,不轻易调整目标或放弃行动。

  现实情况复杂多变,执行期间,要主动重视进展情况,对比实际执行与计划目标的差异。

  2、过程中哪些地方做得好?哪些地方有不足?:区分客观外因和主观决策因素。

  3、如果重来一次,哪些环节可以优化?:提炼可复用的方法和需要规避的风险。

  复盘,能够对过往经历深度剖析、提炼经验,为未来行动注入智慧,做好复盘,能够沉淀宝贵的经验,下一次的行动规划,将会加倍清晰。

  普通人也是如此,每解决一个问题,都要思考:这样的解决方法能否用在其他场景?如何优化得更好?

  所以,当我们在做事、处理问题的过程中,在事中、事后多思考,现在的执行中有哪一些问题,如何优化,如何沉淀下来,供下次快速的调用。

  实践后必然还有很多类似的践,就是要根据复盘的经验,运用到下一步的行动上,直至拿到结果。

  保持冷静理智、找到问题本质,到强有力执行、复盘迭代,这四个环节构成了解决实际问题的完整闭环体系。

  从下一次遇上问题开始,尝试用这套方法论拆解它、解决它、总结它。返回搜狐,查看更加多

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